Gérer et indemniser les absences en paie

Programme - Compétences visées

Les différents types d’absence

  • L’absence congé maternité et paternité
  • L’absence accident du travail et accident de trajet
  • L’absence congés payés
  • Complément employeur (ou maintien de salaire) et garantie du brut/net

Méthodes de valorisation des absences

  • La gestion des absences
  • Les absences non-autorisées
  • Les congés pour raisons personnelles
  • Les congés pour raisons professionnelles
  • Les méthodes de retenues des absences y compris en cas d’annualisation du temps de travail ou de temps partiel

Les absences indemnisées

  • Le calcul des IJSS maladie, maternité et AT
  • Le traitement d’une absence maladie avec maintien de salaire
  • Le traitement des IJSS en brut et en net
  • Le maintien du salaire brut avec application de la subrogation
  • Le maintien du salaire net selon disposition conventionnelle
  • La régularisation du brut pour application du salaire net habituel

Les congés payés

  • Le calcul des indemnités de congés payés
  • Règle du maintien de salaire – règle du 10ème
  • Les éléments de l’assiette de CP à prendre en compte
  • Le déclenchement de l’indemnité CP en paies mensuelles
  • La régularisation d’indemnité de CP annuelle

La gestion des indemnités journalières de sécurité sociale selon l’absence

  • Les différentes formalités à établir par l’entreprise
  • Les conditions d’affiliation du salarié pour obtenir des indemnités
  • Le calcul des indemnités sécurité sociale selon l’absence
  • Le régime social et fiscal de ces indemnités

La gestion en paie des absences médicales

  • Connaître les droits et devoirs du salarié et de l’employeur (contre-visite employeur ; visite médicale de reprise ; déclaration d’accident de travail)
  • Contrôler et passer en paie les indemnités journalières (IJSS) maladie, AT/MP, maternité (avec ou sans subrogation)
  • Les modalités de calcul pour le maintien de salaire en net ou en brut (impact CSG/CRDS)
  • Réintégrer en paie les Indemnités Prévoyance et gérer le temps partiel thérapeutique

Mesurer les incidences de la déclaration des arrêts maladie dans certains cas particuliers

  • Les obligations réciproques des parties
  • Les congés payés
  • L’ancienneté
  • La durée du préavis

Finalité

Fiabiliser la paie des salariés en congés ou en maladie

Objectifs

  • Etablir les bulletins selon les dispositions légales ou conventionnelles
  • Appliquer les règles légales en fonction des motifs d’absence
  • Maîtriser les différentes règles de valorisation d’absences
  • Calculer  les Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS).
  • Sécuriser les bulletins de paie au regard des salariés et des cotisations

Public

Responsables et techniciens des services paie/comptabilité ou RH/ administration du personnel, souhaitant connaître les incidences en paie des différentes absences des salariés : congés, maladie, maternité, accidents du travail, accidents de trajet

Prérequis

Avoir une expérience de la paie ou avoir suivi « Les bases de la paie : s’initier aux notions techniques et essentielles »

Méthodes mobilisées

Formation interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques. Pédagogie active : Échanges, analyses de pratique, mises en situation, cas réels d'entreprises. Support de formation remis aux participants. Groupe de 4 à 12 participants maximum. Formation animée par un de nos formateurs experts de son domaine.
Parcours du formateur disponible sur simple demande.
Ne concerne que la formation continue.
La formation peut se dérouler en présentiel ou en visioconférence.

Modalité et délai d'accès : Echange téléphonique si prérequis. Sauf cas particulier et en fonction des disponibilités du stagiaire, du formateur ou selon notre planning interentreprises, le délai pour la mise en place de la formation est habituellement d’un mois (en moyenne).

Modalités d'évaluation

Les acquis sont évalués en cours et en fin de formation notamment au travers de QCM, mises en situations, mises en pratique, présentation… qui feront l’objet d’une analyse/correction et d’un retour du formateur. Un questionnaire de satisfaction est complété par les participants et un tour de table collectif est réalisé avec le formateur en fin de formation. Ne concerne que la formation continue.

Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Référente handicap : Valérie Pujol
Tel : 01 60 37 41 09 / mail valerie.pujol@seineetmarne.cci.fr

Sessions

Dates :
04/10/2021 à 09h00
05/10/2021

Lieu : CCI Seine-et-Marne (Serris)

Informations pratiques

Durée

2 jours soit 14 heures

Tarif net

900 €

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Actualisé le : 15 Juin 2021

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